Overview

基本機能は、すべてのご契約に含まれます。顧客・案件・スタッフ・契約と、勤怠の管理がここにまとまっています。

Details

今日やることが、1画面に

人員が足りない案件、更新が必要な契約、勤怠の未締め、月例処理の未完了を、トップ画面の件数で確認できます。

トップ画面。人員が足りない案件、更新が必要な契約、勤怠の未締め、月例処理の未完了などの件数が1画面に並ぶ
トップ画面。今日やることの件数が1画面に集まります(画面はサンプルのデータです)。

顧客・案件の管理

  • 顧客の会社情報、派遣先・請求先、担当者を管理します。
  • 案件の内容や期間、条件を管理します。
  • 手当や控除を、案件ごと・契約ごとに設定できます。(請求・給与のオプションをご契約の場合は、請求や給与の金額の計算に使われます)

スタッフの管理

  • スタッフや応募者の情報、勤務時間・時給などの労働条件を管理します。
  • 入社・退職の手続きも画面から進められます。
  • 案件に合うスタッフの検索と、案件へのスタッフの割り当て(引当)ができます。
  • スタッフ情報などをCSVで取り込めます。

スタッフ用ページ(スマホのブラウザ)

スタッフは、自分のスマホのブラウザから、出勤・退勤の打刻と、日別の打刻(タイムカード)の確認ができます。アプリのインストールは不要で、基本機能に含まれます。

スタッフ用ページの打刻の画面(スマホ)。始業時刻と終業時刻が表示され、打刻が完了しているスタッフ用ページのタイムカードの画面(スマホ)。日ごとの出勤と打刻時刻が並ぶ
スタッフ用ページの画面(スマホ)。左が打刻、右が日別の打刻の確認です。画面はサンプルのデータです。

契約の管理と抵触日

  • 派遣契約を一覧で確認でき、現在の契約の状況を確認できます。
  • 事業所ごとの抵触日を入力し、画面で確認できます。

抵触日は管理の目安としてご利用ください。派遣可能期間などの判断は、ご利用者側で行ってください。

勤怠の登録と計算

  • 勤怠を登録・修正できます。勤怠実績はCSVなどから取り込めます。
  • 勤怠は、支給用と請求用を別々に管理します。
  • 計算方法は、顧客・案件ごとに設定できます。10分・15分などの単位での丸めや、四捨五入・切り捨て・切り上げの端数処理、休日や法定内・法定外の区分を設定します。
  • 勤怠計算の設定に抜けや矛盾がないかを確かめる仕組みが、初期設定チェックに組み込まれています。
タイムカード一覧。スタッフごとの月の所定・所定外・深夜時間と出勤日数が集計され、締め済みになっている
タイムカード一覧画面。スタッフごとの月の勤怠の集計です(締め済み)。

給与ソフト向けの勤怠CSV

いまお使いの給与ソフトで給与計算をする場合に、勤怠の集計結果をCSVで出力できます。列の構成や列名、時間の書式(時分形式・小数形式)、月合計の丸め方を設定で変えられます。

CSVに金額は含みません。お使いの給与ソフトの取り込み形式に合うかは、無料でお試しの中で、架空のデータを使ってご確認ください。顧客・案件・スタッフ・勤怠実績などはCSVで取り込めるため、ほかのシステムとのデータのやり取りにも使えます。

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