ハケンGYMでできること

スタッフ管理、顧客管理、案件管理、マッチング、労務、税、有給管理など、派遣に関するさまざまな業務をワンストップで対応できます。
更に自動で行われるバージョンアップや、カスタマイズ、外部連携によって、そのとき一番やりたいこと、必要なことができるサービスです。

セキュリティーにも十分配慮しており、暗号化通信の徹底、ファイアウォールの設置から、各種ログの保存、または社内ユーザーがどのような操作を行ったのかを確認できるトラッキング、更にデータ更新履歴も保持しています。

機能の全てはここでは紹介しきれないため、主要な機能をご紹介いたします。

スタッフ管理

スタッフや応募者の情報を管理することができます。具体的には、スタッフの氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報や、勤務時間や勤務場所、時給などの労働条件に関する情報を登録・管理することができます。

また、応募者の情報も管理することができます。応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を登録し、応募状況や面接日程などを管理することができます。

さらに、現在のスタッフの契約状況を確認できます。入社日や退職日、労働条件や給与などの情報が表示されます。また、入社や退職の手続きもこのシステムから行うことができます。

顧客・案件管理

顧客や案件、案件のマッチング状況などを管理することができます。

顧客情報として、顧客の会社名や所在地、連絡先、担当者名、契約状況などはもとより、派遣先、派遣先部署、組織単位、請求先の管理も行います。
これにより、顧客とのやり取りや案件の進捗管理、請求に関する事柄などを効率的に行うことができます。

また、案件情報として、案件の内容や期間、報酬などを登録・管理することができます。
さらに、案件のマッチング状況やスタッフのアサイン状況を一覧で確認することができます。
これにより、担当者は案件の進捗状況やスタッフのアサイン状況をリアルタイムで把握し、スケジュール調整や案件管理をより効率的に行うことができます。

勤怠管理

スタッフの勤怠打刻や勤怠計算ができます。

スタッフが出勤した時間や退勤した時間を打刻することで、勤怠管理がスムーズに行えます。
また、勤怠情報は支給向けと請求向けの両方を保持しており、必要に応じて各種書類の作成も容易に行うことができます。

勤怠情報の修正も簡単に行えます。
例えば、出勤忘れや打刻ミスなどがあった場合は、手動で修正することができます。
また、修正履歴も残しておくことができ、管理上のトラブルを未然に防ぐことができます。

月例処理

月例処理として、勤怠締め、請求計算、給与計算ができます。

勤怠締めでは、スタッフが打刻した、または管理者が登録した勤怠データを集計し、適切な期間内に締めることができます。
勤怠を締めることによって無用な再計算などを防ぎます。

請求計算では、案件ごとの勤怠データをもとに、顧客への請求金額を計算することができます。
顧客ごとに端数処理方法や消費税の計算方法を設定することができるので、システム内で数字を確定することができます。

給与計算では、スタッフの勤怠データをもとに、支払い対象の給与額を計算します。

労務・税管理

社会保険や雇用保険に関する業務や年末調整、源泉徴収票の発行を行うことができます。

社会保険、雇用保険については、健康保険や厚生年金保険などの手続きに必要なPDFか、またはCSVデータの作成を行います。
この内容は給与計算に自動的に反映されます。

年末調整や源泉徴収票についても、システム上での集計や発行ができます。
これにより、手作業での処理作業を省くことができ、業務効率の向上のお手伝いをします。

派遣業務に便利な機能

ここまで紹介した機能以外にもまだ、ハケンGYMには業務をサポートするたくさんの機能があります。

標準的な機能

セキュリティ

ハケンGYMでは、以下のセキュリティー対策を実施しております。

  • 暗号化通信の徹底とファイアウォール

    ハケンGYMは個人情報を取り扱うウェブサービスのため、暗号化通信を徹底しております。
    サービスへの接続には必ずSSL/TLSを使用しております。

    また、外部からの攻撃を遮断するため、ウェブアプリケーションファイアウォールを導入しております。
    これによりインジェクション攻撃やクロスサイトスクリプティング攻撃を防ぎます。

  • 各種ログと更新履歴

    サーバーのログは全期間保持しております(2023年5月12日現在のポリシーです。今後変更する可能性があります)。
    ハケンGYMの行動ログも備えており、いつ・だれが・なにをしたかを確認可能です。
    また、データの更新履歴も保持しています。こちらは開発ロードマップに従い順次見られるようにする予定です。

  • ユーザー権限の設定

    ハケンGYMでは、使用するユーザーごとに権限をもたせられるようにしています。
    こちらもロードマップに従い順次更新ししていく予定です。