派遣会社の月例処理が大変な理由と、楽にする3つの方法

公開日: 2026年11月14日

派遣会社の事務は、月末から月初に、仕事が集まります。勤怠を締め、請求書を出し、給与を計算し、保険の手続きをする。この一連の作業を、月例処理(例月処理)と呼びます。

月例処理の流れ

同じ勤怠を、2回扱うから。 派遣先への請求と、スタッフへの給与は、元が同じ勤怠です。それでも、時間の丸め方や、請求できない時間が違うので、別々に直す必要が出ます。片方だけ直し忘れると、請求と給与が合いません。

締めたあとに、直しが出るから。 締めたあとに間違いが見つかると、請求書と給与の両方を作り直します。

どこまで終わったか、分からないから。 月末は、確認する人、計算する人、手続きをする人が、別々に動きます。何が残っているかを、誰かが数えることになります。

請求用と給与用の勤怠を、別々に入力すると、直しも2回になります。勤怠を一度入れて、そこから請求と給与を計算する形にすると、入力と修正が1回で済みます。請求と給与で違う部分(丸め方など)だけを、あとで変えます。

なぜ楽になるのか。二重入力がなくなるので、直し忘れによる請求と給与のずれが、起きにくくなります。

丸め方、割増の扱い、請求の締め日。これらを、計算のたびに考えると、月ごとに結果がぶれます。派遣先ごとのルールを、あらかじめ登録しておくと、毎月、同じルールで計算されます。

なぜ楽になるのか。毎月の判断が減ります。担当者が替わっても、同じ結果が出ます。

「勤怠が未締めの人」「更新が必要な契約」「人員が足りない案件」「月例処理の未完了」を、件数で一覧にすると、いま何が残っているかが、一目で分かります。

なぜ楽になるのか。誰かが数えて回る手間がなくなり、締めの前に、抜けを見つけられます。締めたあとの作り直しが、減ります。

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